در ابتدا می بایست وارد سامانه irsherkat.ssaa.ir  شوید  و گزینه صورت جلسه  تغییرات را انتخاب نمایید. سپس با شناسه ملی یا بدون آن می توانید شیوه درخواست ثبت تغییرات خود را انتخاب نمایید. سپس اطلاعات خواسته شده از جمله نام استان، شناسه ملی شرکت و … را وارد می نمایید. در مرحله بعد، فرمی برای شما ظاهر می شود که می بایست که اطلاعاتی که خواسته شده، از جمله خوشه،  تابیعت، وضعیت توکیل و … را وارد می نمایید و در آخر، کد امنیتی را وارد می نمایید.

در صفحه بعدی که ظاهر می شود، می بایست تصمیمات  و تغییراتی که  در جلسه گرفته شده،  می بایست به صورت جلسه تبدیل شده و در قسمت مورد نظر بارگذاری شود. در مرحله بعد، پس از ثبت تغییرات،  باید نام افراد حاضر در جلسه  را در صفحه مورد نظر وارد کنید و سمت آنان را درج نمایید.

در مرحله بعدی،  می بایست نوع ارتباط  اشخاص نام بره با  شخص حقوقی  مشخص شود. سپس، تمامی  اطلاعاتی که در مراحل قبل ثبت نمودید برای شما ظاهر می شود تا شما صحت آن ها را بررسی نموده و  تایید نمایید. در مرحله آخر می بایست  متن صورت جلسه را عینا وارد نموده و گزینه ثبت نهایی را بزنید تا به شما کد پیگیری بدهد.