شرکتها به کد اقتصادی نیازمند میباشند . چنین کدی جهت معین ساختن فعالیت یک شرکت اعم از خرید – فروش – خدمات میباشد که این کد در قراردادها و فاکتورها درج میگردد و در یافت این کد اجبار قانونی بهمراه دارد.
بررسی عملکردهای اقتصادی به طرق متفاوتی امکان پذیر می باشد. پشتیبانی از افرادی که در حوزه ی اقتصادی به فعالیت می پردازند و همچنین نظارت مستقیم بر عملکرد اقتصادی شناختی از شخصیت های فعال را طلب میکند.این شناخت از طریق اخذ کد اقتصادی ممکن می گردد.
دریافت مجوز جهت انجام فعالیت های بازرگانی و پرداخت حقوق دولت در چهارچوب امور مالیاتی و پیشگیری ازانواع رقابتها و تلاشهای ناصحیح نیز از دیگر مزیتهای این اتفاق محسوب می شود.

کلیه اشخاص حقوقی (شرکت های ثبت شده ) و اشخاص حقیقی (کسانی که پروانه کسب دارند) که به تولید کالا و خدمات مشغولند باید کد اقتصادی اخذ کنند و در فاکتورهای خرید و فروش خود شناسه اقتصادی را درج کنند.

کد اقتصادی یک شماره 12 رقمی برای تمامی اشخاص حقیقی یا حقوقی  می باشد که توسط اداره مالیات برای شناسایی افراد و تعیین میزان مالیات آنها در نظرفته می باشد. کد اقتصادی همانند کد ملی برای هر شخص منحصر به فرد می باشد.

• کلیه شرکت های ثبت شده تا 2 ماه بعد از ثبت شرکت فرصت دارند پرونده مالیاتی خود را اخذ کنند.

تذکر: کارت اقتصادی به آدرس شرکتی  که برای آن  در اداره مالیات پرونده تشکیل شده ، پست میگردد.

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی اشخاص حقیقی

1. سه قطعه عکس 2*3 متقاضی.
2. فتوکپی پروانه کسب .
3. کپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
4. درخواست کتبی فرد متقاضی
5. کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری ( در صورتی که قبلا کارت گرفته بودند )
6. تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.

از دلایل نیاز به کد اقتصادی برای امور مهم تجاری عبارتند از:
_اخذ کارت بازرگانی.
_ شرکت در مزایده ها و مناقصات
_ صدور فاکتور ، بدون اخذ کد اقتصادی امکان صدور هیچ نوع فاکتوری وجود ندارد.
_ افتتاح حساب در بانک
_ شرکت در مناقصات
_عقد قرارداد با شرکتها دولتی

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

1. جهت این مرحله همراه با مدارک زیر به اداره دارائی
2. دریافت دفترچه و تکمیل آنها (واحد اطلاعات و خدمات اداره دارائی)
3. دریافت فرمهای مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسائی اداره دارائی)
4. کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره
5. کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی (۲ نسخه)
6. کپی از اظهارنامه شرکت
7. کپی اساسنامه شرکت
8. کپی تقاضانامه (موسسات )
9. کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
10. کپی پروانه بهره برداری یا مجوز تاسیس (در صورت موجود بودن)
11. کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تاسیس قید گردیده و در صورت استیجاری
12. بودن، کپی قرارداد اجاره که به تایید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد.
13. نامه شروع و یا عدم شروع به فعالیت شرکت و کپی آن بعد از ثبت در دبیرخانه
14. پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی
15. کپی اساسنامه شرکت